# Theka — Full Documentation for LLMs > Complete content from Theka's public knowledge base. This file is intended for large language models to understand Theka's features, usage and support documentation. ## About Theka Theka is a Digital Asset Management (DAM) platform with built-in AI for enterprise document management. It centralizes company files into one organized, versioned and protected system. Website: https://testsoulk.com Summary: https://testsoulk.com/llms.txt --- ## Frequently Asked Questions ### Come creo il mio primo documento su Theka? Per caricare il tuo primo documento vai nella sezione DAM e clicca su "Carica file". Seleziona la categoria e il tipo di documento poi trascina il file o clicca per selezionarlo dal tuo dispositivo. Theka avvierà automaticamente l'analisi AI per estrarre i metadati. --- ### Cos'è una categoria e cos'è un tipo di documento? Le categorie sono i contenitori principali (es. Contratti, Fatture, Certificazioni). Ogni categoria contiene dei tipi più specifici (es. la categoria Contratti ha i tipi Contratto di Fornitura, NDA ecc.). I tipi determinano quali campi personalizzati sono disponibili e come l'AI analizza il documento. --- ### Come funziona l'organizzazione dei file? Theka organizza i documenti su tre livelli: Categoria > Tipo > Documento. Puoi anche associare entità (fornitori, clienti, dipendenti) e tag per una navigazione ancora più flessibile. La ricerca full-text e semantica ti permette di trovare qualsiasi documento in pochi secondi. --- ### Posso importare documenti in blocco? Sì puoi caricare più file contemporaneamente trascinandoli nell'area di upload. Theka li processerà in parallelo assegnando automaticamente i metadati tramite l'analisi AI. --- ### Come funziona il versionamento dei documenti? Quando carichi una nuova versione di un documento esistente Theka mantiene lo storico completo. Puoi sempre tornare a vedere le versioni precedenti. Il versionamento è attivo per default sulle categorie documentali (Contratti Manuali ecc.) e disattivato per le Immagini. --- ### Cosa sono le entità e come le uso? Le entità rappresentano i soggetti collegati ai tuoi documenti: fornitori, clienti, dipendenti, sedi, prodotti, cespiti ecc. Associando un'entità a un documento puoi poi filtrare tutti i documenti relativi a quel soggetto. --- ### Come funziona il protocollo automatico? Theka assegna automaticamente un numero di protocollo progressivo ai documenti in base al formato configurato dall'amministratore. Il protocollo garantisce tracciabilità e unicità di ogni documento. --- ### Posso condividere un documento con qualcuno esterno? Sì puoi creare un link di condivisione con scadenza opzionale. Il destinatario potrà visualizzare o scaricare il file senza dover avere un account su Theka. --- ### Come funziona l'approvazione dei documenti? L'amministratore può configurare un flusso di approvazione per ogni tipo di documento con più stadi e approvatori. Quando carichi un documento che richiede approvazione verrà notificato automaticamente l'approvatore designato. --- ### Come funziona la ricerca? Theka offre due tipi di ricerca: full-text (cerca parole esatte nei documenti) e semantica (capisce il significato della tua domanda). Puoi combinare filtri per categoria tipo entità data e stato per raffinare i risultati. --- ## Guides and Tutorials ### Configurazione iniziale del tenant > Come configurare il tuo spazio di lavoro Theka per la prima volta URL: https://testsoulk.com/support/guides/configurazione-iniziale --- ### Gestione dei ruoli e permessi > Come configurare chi può fare cosa con i documenti URL: https://testsoulk.com/support/guides/gestione-ruoli-permessi --- ### Ricerca full-text > Come trovare documenti cercando parole nel contenuto URL: https://testsoulk.com/support/guides/ricerca-fulltext --- ### Versionamento dei documenti > Come funziona lo storico delle versioni URL: https://testsoulk.com/support/guides/versionamento-documenti --- ### Configurare un flusso di approvazione > Come creare stadi di approvazione documenti URL: https://testsoulk.com/support/guides/flusso-approvazione --- ### Configurazione avanzata del tenant > Tutte le impostazioni disponibili per il tuo spazio URL: https://testsoulk.com/support/guides/configurazione-tenant --- ### Come funziona l'analisi AI > Cosa fa l'AI quando carichi un documento URL: https://testsoulk.com/support/guides/come-funziona-analisi-ai --- ### Configurare uno storage esterno > Come collegare Amazon S3 Wasabi o storage S3-compatibile URL: https://testsoulk.com/support/guides/configurare-storage-esterno --- ### Configurare permessi per categoria > Come limitare l'accesso a specifiche aree documentali per ruolo o utente URL: https://testsoulk.com/support/guides/permessi-per-categoria --- ### Prompt AI personalizzati per tipo documento > Come i prompt guidano l'analisi AI per ogni tipo di documento URL: https://testsoulk.com/support/guides/prompt-ai-per-tipo --- ## Contact For questions or support: https://testsoulk.com/support/contact Privacy Policy: https://testsoulk.com/legal/privacy-policy Terms of Service: https://testsoulk.com/legal/terms-of-service